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Protezione dei dati in CO-RO A/S

Protezione dei dati

In CO-RO rispettiamo la privacy dei nostri utenti. Allo stesso tempo, ci sforziamo sempre di migliorare il nostro sito in base alle esigenze e agli interessi degli utenti. A tal fine, raccogliamo e trattiamo i dati degli utenti in misura limitata.

Che tipo di dati degli utenti raccogliamo e come li trattiamo?

Il tipo di dati degli utenti che trattiamo dipende dal modo in cui l’utente interagisce con noi. Possiamo memorizzare i dati di contatto dell’utente, come nome, indirizzo e-mail, nome e indirizzo dell’azienda, numero di telefono, titolo professionale e posizione. Di tanto in tanto potremmo anche raccogliere dati rilevanti di natura non sensibile da una conversazione intercorsa con noi. Utilizziamo questi dati solo per elaborare gli ordini o per informare l’utente su novità, eventi, offerte speciali e promozioni dei nostri prodotti che potrebbero interessarlo. Potremmo anche raccogliere e trattare i dati dell’utente per altri scopi aziendali generali, ad esempio per mantenere i nostri siti e le nostre applicazioni attivi e funzionanti e per effettuare studi di marketing interni e studi demografici.

Nel corso di queste attività potrebbe essere necessario raccogliere e trattare determinate informazioni tecniche sul computer, informazioni sulle attività sul sito e feedback dei clienti. A tal fine vengono utilizzati i cookie, che usano identificatori univoci per raccogliere informazioni sui dispositivi, statistiche sugli utenti e modelli di materiale di marketing (per ulteriori informazioni sui cookie, vedere la sezione “Cookie”).

Per le comunicazioni relative al marketing (e-mail promozionali, comprese newsletter, annunci di eventi e simili), l’utente ha la possibilità di annullare l’iscrizione in qualsiasi momento se non desidera più ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra.

Su quale fondamento giuridico trattiamo i dati dell’utente?

Tratteremo i dati personali dell’utente solo nella misura consentita dalla normativa sulla protezione dei dati applicabile. I motivi più comuni per il trattamento dei dati personali dell’utente sono: 1) nel corso dell’esecuzione di un contratto che abbiamo stipulato con l’utente, 2) per l’adempimento di un obbligo legale, o 3) quando è necessario nel nostro interesse legittimo e per quello dell’utente e se i diritti fondamentali non prevalgono su questi interessi.

Come proteggiamo i dati dell’utente?

Abbiamo adottato misure adeguate per garantire la sicurezza dei dati dell’utente. Queste misure includono, tra l’altro, l’archiviazione dei dati personali in ambienti operativi sicuri non accessibili a persone non autorizzate. Prima che gli utenti registrati possano accedere ai dati personali da noi archiviati, verifichiamo la loro identità.

Chi è il titolare del trattamento dei dati?

Il titolare del trattamento dei dati è CO-RO A/S, Holmensvej 11, 3600 Frederikssund, Danimarca. In caso di domande sulla presente informativa sulla privacy o ulteriori domande relative a questo argomento, contattare reception@co-ro.com.

Dove vengono trattati i dati personali dell’utente?

CO-RO A/S è una società internazionale con affiliate e fornitori terzi all’interno e all’esterno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Pertanto, ogni volta che CO-RO utilizza o tratta in altro modo i dati personali dell’utente per gli scopi indicati nella presente informativa, CO-RO può trasferire tali dati personali in paesi al di fuori del SEE. Nel caso in cui i dati personali vengano trasferiti in un paese al di fuori dell’UE, il livello di protezione dei dati personali dell’utente è analogo. Qui è disponibile un elenco di tutte le strutture e le sedi di CO-RO .

I fornitori di terzi possono entrare in contatto con i dati personali dell’utente nell’ambito della prestazione dei loro servizi per nostro conto.  Queste terze parti devono sempre offrire lo stesso livello di sicurezza per i dati personali dell’utente di CO-RO e, se necessario, sono vincolate da un accordo legalmente valido che ordina il trattamento sicuro e riservato dei dati personali dell’utente e ne consente il trattamento solo su esplicita istruzione di CO-RO. Un elenco di fornitori terzi e delle loro sedi è disponibile su richiesta.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali dell’utente?

Conserveremo i dati personali dell’utente solo per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali li abbiamo raccolti. Ciò include l’adempimento di disposizioni giuridiche, obblighi contabili o di rendicontazione. Conserveremo i dati personali dell’utente solo per il tempo ragionevolmente necessario per dare seguito alle richieste, rispondere a domande o risolvere problemi, nonché per offrire prodotti e servizi nuovi e migliorati e per rispettare i requisiti delle leggi applicabili. Al termine di questo periodo, i dati personali dell’utente verranno cancellati da tutti i sistemi di CO-RO.

In che modo l’utente può esercitare i propri diritti?

È possibile contattare CO-RO in qualsiasi momento all’indirizzo email reception@co-ro.com:

• se si desidera rivedere, modificare o cancellare i dati personali che ci sono stati forniti;
• se si desidera sollevare obiezioni in merito a determinate modalità di trattamento dei dati, ad esempio in relazione alle pratiche di assunzione;
• se si desidera ricevere una copia dei propri dati personali;
• se si desidera rivolgere domande sulla protezione dei propri dati personali a CO-RO.

In che modo è possibile proporre reclamo?

Se l’utente ritiene che il trattamento dei propri dati personali da parte di CO-RO non rispetti i requisiti stabiliti nella presente informativa o le disposizioni di legge vigenti in materia di protezione dei dati, può contattare CO-RO all’indirizzo email reception@co-ro.com. L’utente ha il diritto di proporre reclamo in qualsiasi momento dinanzi all’autorità di protezione dei dati del paese SEE in cui risiede. Può anche proporre reclamo all’autorità di protezione dei dati in Danimarca, dove ha sede CO-RO.

Come può contattarci l’utente?

In caso di domande o commenti sulla presente informativa sulla privacy o sulle nostre pratiche di raccolta dei dati, l’utente può contattarci all’indirizzo email reception@co-ro.com.

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